Dịch vụ soạn thảo và rà soát hợp đồng doanh nghiệp giúp doanh nghiệp kiểm tra quyền, nghĩa vụ, trách nhiệm và các rủi ro pháp lý trước khi ký kết hoặc trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Một hợp đồng chặt chẽ không chỉ cần đúng quy định pháp luật mà còn phải phù hợp với lợi ích và mục tiêu kinh doanh thực tế của doanh nghiệp.

Luật sư Tiến cung cấp dịch vụ soạn thảo, rà soát và tư vấn hợp đồng cho doanh nghiệp, hỗ trợ từ giai đoạn đàm phán đến khi hợp đồng được ký kết và thực hiện.

Bạn đang có hợp đồng cần kiểm tra trước khi ký? Gửi hồ sơ để được luật sư đánh giá các điều khoản và rủi ro pháp lý.

1. Vì sao doanh nghiệp cần rà soát hợp đồng?

Hợp đồng là cơ sở xác lập quyền và nghĩa vụ giữa các bên. Một điều khoản không rõ ràng hoặc bất lợi có thể gây ra hậu quả trong quá trình thực hiện.

Một số rủi ro thường gặp:

Điều khoản thanh toán không rõ.
Nghĩa vụ của các bên không cân bằng.
Điều khoản phạt vi phạm bất lợi.
Trách nhiệm bồi thường không được giới hạn rõ.
Điều kiện chấm dứt hợp đồng không phù hợp.
Quy định về nghiệm thu không chặt chẽ.
Không có cơ chế xử lý khi đối tác vi phạm.
Điều khoản giải quyết tranh chấp chưa phù hợp.
Hợp đồng không phù hợp với giao dịch thực tế.

Vì vậy, rà soát hợp đồng trước khi ký có thể giúp doanh nghiệp nhận diện những vấn đề cần điều chỉnh sớm.

2. Dịch vụ rà soát hợp đồng doanh nghiệp là gì?

Rà soát hợp đồng là quá trình luật sư xem xét nội dung hợp đồng nhằm:

Xác định quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
Phát hiện điều khoản bất lợi.
Xác định rủi ro pháp lý.
Kiểm tra tính thống nhất giữa các điều khoản.
Đề xuất sửa đổi.
Bổ sung các điều khoản cần thiết.
Đưa ra lưu ý trước khi ký.

Mục tiêu không chỉ là kiểm tra hợp đồng có “đúng luật” hay không mà còn phải xem xét hợp đồng có bảo vệ được lợi ích của doanh nghiệp hay không.

3. Dịch vụ soạn thảo hợp đồng doanh nghiệp

Mỗi doanh nghiệp có mô hình kinh doanh và cách giao dịch khác nhau.

Do đó, hợp đồng nên được xây dựng dựa trên:

Mục tiêu giao dịch → quyền lợi doanh nghiệp → nghĩa vụ đối tác → rủi ro → phương án xử lý.

Luật sư có thể hỗ trợ xây dựng:

Hợp đồng mua bán.
Hợp đồng cung cấp dịch vụ.
Hợp đồng hợp tác kinh doanh.
Hợp đồng nguyên tắc.
Hợp đồng phân phối.
Hợp đồng đại lý.
Hợp đồng thuê.
Hợp đồng gia công.
Hợp đồng xây dựng.
Hợp đồng lao động.
Thỏa thuận bảo mật.
Biên bản ghi nhớ.
Các loại hợp đồng thương mại khác.

4. Luật sư rà soát những gì trong hợp đồng?

4.1. Thông tin chủ thể

Kiểm tra:

Tên doanh nghiệp.
Mã số doanh nghiệp.
Người đại diện.
Thẩm quyền ký.
Địa chỉ.
Thông tin liên quan đến chủ thể.

Mục tiêu là hạn chế rủi ro từ việc xác định sai hoặc thiếu thông tin về bên ký kết.

5. Kiểm tra quyền và nghĩa vụ các bên

Luật sư xem xét:

Doanh nghiệp phải thực hiện những nghĩa vụ gì?
Đối tác phải thực hiện những nghĩa vụ gì?
Thời hạn thực hiện?
Tiêu chuẩn thực hiện?
Điều kiện nghiệm thu?
Trách nhiệm khi không thực hiện?

Các nghĩa vụ nên được quy định càng rõ càng tốt để hạn chế tranh cãi khi thực hiện.

6. Kiểm tra điều khoản thanh toán

Đây là một trong những nhóm điều khoản quan trọng nhất.

Có thể xem xét:

Giá trị hợp đồng.
Phương thức thanh toán.
Thời hạn thanh toán.
Điều kiện thanh toán.
Hồ sơ thanh toán.
Tạm ứng.
Đối soát.
Chậm thanh toán.
Xử lý trường hợp không thanh toán.

7. Kiểm tra phạt vi phạm và bồi thường

Doanh nghiệp cần hiểu rõ:

Khi nào bị phạt?

Mức phạt như thế nào?

Bên nào chịu trách nhiệm?

Thiệt hại nào được bồi thường?

Có giới hạn trách nhiệm không?

Các điều khoản này nên được xây dựng phù hợp với loại giao dịch và quy định pháp luật áp dụng.

8. Kiểm tra điều khoản chấm dứt hợp đồng

Luật sư có thể xem xét:

Khi nào được chấm dứt?
Có cần thông báo trước không?
Thời hạn thông báo?
Nghĩa vụ sau khi chấm dứt?
Thanh toán còn lại?
Bồi thường?
Xử lý tài sản và tài liệu?
Nghĩa vụ bảo mật sau khi chấm dứt?

Một điều khoản chấm dứt rõ ràng giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi quan hệ hợp đồng không còn phù hợp.

9. Điều khoản giải quyết tranh chấp

Hợp đồng nên xác định cơ chế giải quyết tranh chấp phù hợp.

Có thể xem xét:

Thương lượng.
Hòa giải.
Trọng tài.
Tòa án.

Ngoài phương thức giải quyết, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến:

Cơ quan có thẩm quyền.
Địa điểm giải quyết.
Luật áp dụng đối với giao dịch có yếu tố liên quan.
Cơ chế thông báo.
Chứng cứ và tài liệu.

10. Những loại hợp đồng doanh nghiệp thường cần rà soát

Hợp đồng mua bán

Kiểm tra hàng hóa, giá, thanh toán, giao nhận, nghiệm thu và trách nhiệm vi phạm.

Hợp đồng dịch vụ

Kiểm tra phạm vi dịch vụ, tiêu chuẩn thực hiện, nghiệm thu và thanh toán.

Hợp đồng hợp tác

Đặc biệt chú ý đến quyền, nghĩa vụ, phân chia lợi ích, trách nhiệm và cơ chế chấm dứt.

Hợp đồng thuê

Xem xét thời hạn, tiền thuê, đặt cọc, sửa chữa, bàn giao và chấm dứt.

Hợp đồng lao động

Kiểm tra các điều khoản liên quan đến công việc, thời hạn, tiền lương, quyền và nghĩa vụ các bên.

Hợp đồng nguyên tắc

Cần đảm bảo các nguyên tắc chung không tạo ra nghĩa vụ bất lợi khi ký các đơn hàng hoặc phụ lục sau này.

11. Rà soát hợp đồng trước khi ký

Quy trình có thể gồm:

Bước 1: Tiếp nhận hợp đồng

Doanh nghiệp cung cấp bản dự thảo và thông tin về giao dịch.

Bước 2: Tìm hiểu mục tiêu

Luật sư cần biết doanh nghiệp muốn đạt được điều gì từ giao dịch.

Bước 3: Phân tích

Kiểm tra các điều khoản và rủi ro pháp lý.

Bước 4: Đề xuất sửa đổi

Đánh dấu các điều khoản cần sửa hoặc bổ sung.

Bước 5: Trao đổi

Giải thích các rủi ro và phương án xử lý.

Bước 6: Hỗ trợ đàm phán

Nếu cần, luật sư có thể hỗ trợ doanh nghiệp trao đổi với đối tác.

Bước 7: Hoàn thiện

Hoàn chỉnh hợp đồng trước khi ký theo phạm vi công việc.

12. Rà soát hợp đồng sau khi đã ký

Không phải mọi rủi ro đều kết thúc khi hợp đồng được ký.

Trong quá trình thực hiện, doanh nghiệp có thể gặp:

Đối tác chậm thanh toán.
Không giao hàng đúng hạn.
Không thực hiện đúng chất lượng.
Vi phạm nghĩa vụ.
Muốn thay đổi hợp đồng.
Muốn chấm dứt hợp đồng.
Phát sinh tranh chấp.

Luật sư có thể hỗ trợ doanh nghiệp đọc lại hợp đồng và đánh giá quyền, nghĩa vụ trước khi thực hiện bước tiếp theo.

13. Luật sư hỗ trợ đàm phán hợp đồng

Trong nhiều giao dịch, vấn đề không nằm ở việc hợp đồng có hợp pháp hay không mà nằm ở việc điều khoản nào có lợi hoặc bất lợi cho doanh nghiệp.

Luật sư có thể hỗ trợ doanh nghiệp xác định:

Điều khoản bắt buộc phải giữ

Những nội dung ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi cốt lõi.

Điều khoản có thể thương lượng

Những nội dung có thể điều chỉnh để đạt cân bằng lợi ích.

Điều khoản nên hạn chế

Những nội dung có thể tạo rủi ro lớn cho doanh nghiệp.

14. Lợi ích của việc thuê luật sư rà soát hợp đồng

Giảm rủi ro

Những vấn đề có thể được phát hiện trước khi ký.

Hiểu rõ nghĩa vụ

Doanh nghiệp biết mình phải làm gì và chịu trách nhiệm đến đâu.

Bảo vệ quyền lợi

Các điều khoản bất lợi có thể được đề xuất sửa đổi.

Chủ động đàm phán

Doanh nghiệp có cơ sở pháp lý khi trao đổi với đối tác.

Tiết kiệm chi phí tranh chấp

Chi phí rà soát trước khi ký thường dễ kiểm soát hơn hậu quả của một tranh chấp lớn.

15. Chi phí soạn thảo và rà soát hợp đồng

Chi phí phụ thuộc vào:

Loại hợp đồng.
Độ dài.
Giá trị giao dịch.
Mức độ phức tạp.
Số lượng tài liệu.
Có cần đàm phán hay không.
Có yếu tố nước ngoài hay không.
Thời gian yêu cầu.

Doanh nghiệp nên cung cấp bản hợp đồng hoặc thông tin cơ bản về giao dịch để luật sư đánh giá phạm vi công việc trước khi báo phí.

16. Vì sao nên lựa chọn Luật sư Tiến ?

Luật sư Tiến cung cấp dịch vụ:

Soạn thảo hợp đồng.
Rà soát hợp đồng.
Tư vấn điều khoản.
Đánh giá rủi ro.
Hỗ trợ đàm phán.
Tư vấn thực hiện hợp đồng.
Tư vấn xử lý vi phạm.
Tư vấn tranh chấp hợp đồng.

Dịch vụ có thể được thực hiện độc lập hoặc kết hợp với dịch vụ pháp chế doanh nghiệp và tư vấn pháp lý thường xuyên.

17. Câu hỏi thường gặp

Có nên thuê luật sư rà soát hợp đồng trước khi ký?

Đối với những hợp đồng có giá trị lớn, thời hạn dài hoặc có nhiều nghĩa vụ quan trọng, doanh nghiệp nên cân nhắc rà soát pháp lý trước khi ký.

Luật sư có thể sửa trực tiếp hợp đồng không?

Có thể đề xuất sửa đổi, bổ sung hoặc xây dựng lại điều khoản theo phạm vi dịch vụ.

Rà soát hợp đồng mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào độ dài, tính chất và mức độ phức tạp của hợp đồng.

Có thể thuê luật sư đàm phán với đối tác không?

Có thể thỏa thuận phạm vi dịch vụ để luật sư hỗ trợ quá trình đàm phán.

Hợp đồng đã ký có cần luật sư xem lại không?

Có thể cần nếu hợp đồng phát sinh vấn đề, đối tác vi phạm hoặc doanh nghiệp muốn chấm dứt/thay đổi quan hệ hợp đồng.

18. Liên hệ dịch vụ soạn thảo và rà soát hợp đồng

Bạn đang chuẩn bị ký một hợp đồng quan trọng?

Bạn không chắc điều khoản nào đang bất lợi cho doanh nghiệp?

Đối tác gửi hợp đồng nhưng doanh nghiệp chưa biết có nên ký?

Hợp đồng đã ký đang phát sinh tranh chấp?

Hãy liên hệ Luật sư Tiến để được trao đổi về nội dung hợp đồng và nhu cầu pháp lý cụ thể.

LUẬT SƯ TIẾN

Soạn thảo hợp đồng – Rà soát hợp đồng – Tư vấn rủi ro pháp lý – Đồng hành cùng doanh nghiệp

Pháp chế doanh nghiệp thuê ngoài – Giải pháp pháp lý linh hoạt cho doanh nghiệp